Datenschutzerklärung (Artikel 13 DS-GVO)
Selbstverständlich nimmt die Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz den Schutz Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungs-und Auswahlverfahren sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten streng vertraulich und entsprechen dabei den gesetzlich vorgegebenen Bestimmungen der Europäischen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz (LDSG). Dies ist Teil unserer Verpflichtung zu Transparenz hinsichtlich der Nutzung und sicheren Aufbewahrung Ihrer Daten.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Online Bewerbung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des rheinland-pfälzischen Landesdatenschutzgesetzes (LDSG) und weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz (HdP)
Gebäude 1341
55483 Hahn-Flughafen
Deutschland
Tel.: +49 (0) 6543-985-0
E-Mail: Hdp.Hochschule@polizei.rlp.de
Website: www.polizei.rlp.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen nach Artikel 37 DS-GVO, Artikel 4 Nr. 7 DS-GVO lauten:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz
Gebäude 1341
55483 Hahn-Flughafen
Deutschland
Tel.: +49 (0) 6543-985-143
E-Mail: HdP.bdsb@polizei.rlp.de
Website: www.polizei.rlp.de
Bei der Technik haben wir Hilfe
Dieses Internet-Angebot der HdP wird technisch vom Landesbetrieb für Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI) als Dienstleister betrieben. Die dortige Verarbeitung von Nutzungsdaten erfolgt in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben entsprechend Art. 28 DS-GVO (Auftragsverarbeitung). Die redaktionelle Verantwortung liegt bei der Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz.
Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens
Allgemeines
Zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist es erforderlich, dass die Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz (HdP) die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Zu diesem Zweck tragen Sie selbst Ihre Daten auf einer verschlüsselten Webseite ein.
Mit der Absendung der Online-Bewerbung werden die von Ihnen eingegebenen Daten auf verschlüsseltem Weg, unter Beachtung der Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz (LDSG) an die Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz (Personalauswahldienst) versandt und dort in elektronischer Form gespeichert und verarbeitet.
Besonderheit "Personalisierter Dienst" des Online-Bewerberportals
Als Internet-Nutzer haben Sie grundsätzlich freien Zugang zu allen öffentlichen Webseiten der Polizei Rheinland-Pfalz. Das schließt nicht aus, dass bestimmte Bereiche, so genannte „personalisierte Dienste“ nur den Nutzerinnen und Nutzern gestattet werden können, die sich im System angemeldet haben. Einen solchen personalisierten Dienst haben wir für den verschlüsselten Online-Dialog mit Ihnen und die Informationsweitergabe an Sie nach Zustellung der Eingangsbestätigung Ihrer Online-Bewerbung eingerichtet. Bitte achten Sie deshalb im eigenen Interesse darauf, dass Ihre Zugangsdaten und ihre E-Mail-Adresse ausschließlich von Ihnen genutzt werden können. Wir sind nicht haftbar, falls eine andere Person Zugriff auf diese E-Mail-Adresse hat und aufgrund dieses Umstands Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der Polizei Rheinland-Pfalz einsehen kann.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist Artikel 6 Absatz 1 lit. e), Absatz 2, Artikel 88 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) i.V.m.§§ 3, 20 des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz (LDSG).
Zur Vorbereitung der Einstellung durch die personalführende Stelle Ihrer Einstellungsbehörde sind die Bestimmungen § 50 BeamtstG i.V. m. §§ 87 Satz 2, 89 Abs. 1 Satz 2 LBG, § 20 LDSG für die weitere Datenverarbeitung einschlägig.
Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zunächst nur im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren verarbeitet. Im Falle eines erfolgreichen Abschlusses des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Vorbereitung der Einstellung durch die personalführende Stelle der Hochschule erforderlich.
Offenlegung durch Übermittlung
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ab dem Zeitpunkt der Zulassung zu diesem an die jeweiligen SB 14 der Einstellungspräsidien sowie dem Ärztlichen Dienst des Polizeipräsidiums Einsatz/Logistik/Technik durch das Einräumen von Leserechten in das Bewerberverwaltungssystem BIKAS-PAD übermittelt.
Ausschließlich zu Zwecken der Bewerberbindung erhalten die örtlich zuständigen Einstellungsberater und Einstellungsberaterinnen Ihres Wunschpräsidiums Ihre Erreichbarkeitsdaten. Diese Übermittlung dieser erfolgt nur dann, wenn Sie ein vorläufiges oder endgültiges Einstellungsangebot erhalten.
Eine Datenübermittlung an andere Stellen und auch außerhalb der Polizei Rheinland-Pfalz erfolgt nicht.
Im Falle einer Einstellung in den Polizeidienst des Landes Rheinland-Pfalz werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 50 BeamtStG i.V. m. §§ 87 ff. LBG an die personalführende Stelle der Hochschule der Polizei übermittelt und dort weiter verarbeitet.
Die Ergebnisse der Testverfahren werden für die Auswahl und ansonsten nur in anonymisierter Form ausschließlich zur Weiterentwicklung des Auswahlverfahrens hochschulintern genutzt.
Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten und der Online-Dialog werden auf dem Bewerberportal bis zu 2 Monate nach Abschluss des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gespeichert.
In dem internen Bewerberverwaltungssystem BIKAS-PAD der Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz werden Ihre Daten je nach Zugehörigkeit der Bewerbergruppe bis zu 36 Monaten nach Abschluss des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gespeichert. Anschließend werden diese Daten gelöscht.
Die an die Wunschpolizeibehörden übermittelten Erreichbarkeitsdaten, werden zum Zeitpunkt der Einstellung gelöscht.
Ihre Rechte
Auskunftsrecht
Sie sind als Betroffener im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) unter anderem berechtigt, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.
Da wir nur im vorstehend geschilderten Umfang Daten von Ihnen und über Sie erheben, liegen uns aus der Nutzung unseres Angebots nur dann Informationen zu Ihrer Person vor, wenn Sie sich über das Online-Bewerberprotal an uns gewandt und dabei entsprechende Angaben gemacht haben. Auskunftsrechte hierzu können schriftlich, auch per E-Mail uns gegenüber geltend gemacht werden.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Artikel 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Einen Widerruf können Sie schriftlich, auch per E-Mail erklären.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Recht auf Berichtigung
Sofern Ihre Person betreffende Daten unrichtig sind, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen (Artikel 16 DS-GVO).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DS-GVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Unter den in Artikel 17 DS-GVO genannten Voraussetzungen haben Sie das Recht, eine Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen oder die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden nicht mehr erforderlich sind.
Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihre Person betreffender Daten datenschutzrechtlichen Vorschriften widerspricht, haben Sie neben der Möglichkeit, unseren Datenschutzbeauftragten anzusprechen auch die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (LfDI) Rheinland-Pfalz.
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Da wir wissen wollen, wer unser Angebot der Online-Bewerbung stört oder gegebenenfalls angreift, erfasst unser System bei jedem Aufruf dieser Internetseite automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden die folgenden Daten in einer Protokolldatei gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des erfolgten Zugriffs,
aufgerufene Seite bzw. Name der abgerufenen Dateí,
Meldung, ob der Zugriff auf die Seite bzw. der Abruf der Datei erfolgreich war,
übertragene Datenmenge,
verwendeter Web-Browser und genutztes Betriebssystem.
Die Protokolldatei wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Dieses temporäre Speichern ist für den ordnungsgemäßen Betrieb unseres Angebots erforderlich. Es besteht daher für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit. Das Portal der Online-Bewerbung verwendet keine Techniken, die darauf abzielen, das Zugriffsverhalten einzelner Nutzer auszuwerten. Personenbezogene Nutzungsprofile (Profiling) werden nicht erstellt.
Verwendung von Cookies
Aus Sicherheitsgründen zur Authentifizierung des Nutzers sowie zur technischen Bereitstellung der Onlinebewerbungsplattform erfolgt der Einsatz von Cookies, welche vom Browser in den temporären Internetfiles gespeichert werden und nach Ablauf der Sitzung keine Gültigkeit mehr haben. Bei diesen Cookies handelt es sich um Textdateien, die vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Die Cookies werden 30 Minuten nach der letzten Eingabe automatisiert gelöscht.